Leiter/in Geschäftsstelle gesucht

Der THC von Horn und Hamm e.V. sucht neue/n Leiter/in der Geschäftsstelle m/w/d in Teilzeit
(20 Stunden)

Für unsere Geschäftsstelle in unserem Tennis und Hockey Verein suchen wir ab dem 01.11.2021 eine/n neue/n Leiter/in der Geschäftsstelle.

Der THC Horn Hamm liegt im schönen Hamburger Stadtpark direkt an der Saarlandstraße und hat insgesamt knapp 1.500 Mitglieder.

Zum Clubgelände zählen neben 14 Tennisplätze und einem Kunstrasen-Hockeyplatz auch ein Clubhaus, zwei Spielplätze, die Geschäftsstelle, sowie die Umkleideräume und ein Jugendraum.
Für den Winter gibt es drei Tennisplätze in einer Tennisblase.

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Leitung der Geschäftsstelle und enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand
  • Anlaufstelle der Mitglieder, Abteilungen und Interessierten am Verein und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Erledigung aller Verwaltungsarbeiten inklusive vorbereitender Buchhaltung für eine externe Finanzbuchhaltung
  • Überprüfung und Abrechnung der Übungsleiter/Trainer der Hockey- und Tennisschule
  • Pflege der Mitgliederstammdaten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Verhandlung und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleister
  • Personalverantwortung für verschiedene Mitarbeiter/innen
Verantwortung für den Aufbau von Netzwerken und Kooperationen mit anderen 
Vereinen, den Verbänden, Firmen und Schulen
  • Steuerung des Übungs- und Wettkampfbetriebes, der Hallen- und Sportstättenbelegung
  • Terminplanung und Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen
 und Unterstützung der Abteilungen bei Veranstaltungen (z.B. Camps)
  • Vereinsrepräsentation und Kontaktpflege mit der Stadt, Verbänden und anderen Institutionen gemeinsam mit dem Vorstand
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Marketing (u.a. Vereins-Homepage) und Sponsoring Tätigkeiten


Unser Anforderungsprofil: 


  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Sport- bzw. Wirtschaftswissenschaften) oder  vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Vereinsmanagement
  • Sie kennen sich im Vereinsleben aus
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel
  • Gute Verwaltungs- und MS Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

 

Wir erwarten: 


  • Durchsetzungskraft und Engagement
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte und zielgerichtete Kommunikation

 

Wir bieten: 


  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen, in Hamburg verwurzelten Verein in dem Sie ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die sich durch offene Kommunikation auszeichnet.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne auch per eMail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühsten Eintrittstermins an unseren 1. und 2. Vorsitzenden:

uwe.brinkmann@thchornhamm.de
moritz.schubert@thchornhamm.de

 

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